企業にとってオフィスデザインは重要な要素で、あらゆる部分に影響を及ぼします。適切なデザイン設計すれば、仕事効率をアップすることができます。
さらに家具を搬入するときも楽になるのでメリットは多いです。ただやみくもにデザインをしても、うまくいきません。また素材なども考慮しないといけないので、計画的にデザインを練る必要があります。
そこでどのようなデザインをすれば使いやすいオフィスになるのかを紹介しましょう。
内装はオフィスデザイン設計をすべき理由
オフィスデザインをすれば仕事効率をアップできます。例えば動線を確保することができるので、他のスタッフの通行の邪魔にならずスムーズな行き来をすることが可能です。
また家具を搬入するときも、すでに設置している家具の邪魔をせず置くことができるので便利です。オフィスデザインはやみくもにするのではなく、業態に合った設計をする必要があります。
例えば打ち合わせの多い会社なら、社員のデスクはつくらず自由度の高いオフィス設計をするほうが適しています。素材に関しても内装と統一をするのが大事です。
室内の壁などの色と合わない、色数が多くごちゃごちゃしている内装にすると仕事に集中する事ができません。来客に対してもあまり良い印象を与えないため、入念に打ち合わせをしてオフィスデザインをしましょう。
オフィスデザインのレイアウト次第でオフィスの雰囲気が変わる
オフィスで働く時間は長いので、オフィスを働き易い場所にしていかなければいけません。
快適な職場を作るには、オフィスで働く人々の業務に合わせて、動線と十分なスペースの確保が欠かせないでしょう。オフィスデザインのレイアウトは、間取りと各種機器・什器の配置を考えていく事になります。
開放感を感じられるオフィスデザインは、それぞれの要素の配置次第で大きく変わってきます。間取りが十分に広くても、什器や機器が多過ぎる場合、仕事をするのに必要なスペースが減ってしまう事になります。
従業員が業務を遂行する際に、動き易いようにしておき、必要な書類や機器を直ぐに使えるように整理出来るようにしておく事もオフィスデザインでは重要です。オフィスデザインのレイアウトは、オフィスの雰囲気を大きく変えてくれます。
動線の確保と広々とした空間の演出を実現出来るオフィスデザインを考えていく事が、企業における業務効率化と従業員のモチベーションアップに繋げられます。
企業のブランドイメージを構築するのにも、オフィスのデザインとレイアウトは重要なポイントになってきています。来客があった時に、雑然とした印象よりは綺麗でおしゃれな印象の方がイメージは良くなります。
生産性が上がるオフィスデザインは仕事の種類による
なかなか仕事の生産性が上がらないと嘆いている経営者は多いのではないでしょうか。生産効率の良し悪しを決める要因は様々ありますが、意外とオフィスデザインが影響を与えていることが少なくありません。
オフィスデザインを変更したことで、生産効率が劇的に上がることもあります。とはいっても、生産性が上がるオフィスデザインは一つに限定されるわけではなく、仕事の内容によって変化するといってもいいでしょう。
例えば、クリエイティブな仕事の場合は、カフェのような自由な雰囲気のスペースで、気の合うスタッフ同士が寄り集まって仕事をしたりする形の方がいいアイデアが生まれたりすることが多いです。
一方、黙々と一人で集中して何かを作り上げていくというような仕事の場合は、パーティションなどでスペースを区切って、個室ブースのような感じのオフィスデザインにしてしまった方が仕事の効率が上昇する可能性が高いです。
このようにオフィスのデザインを決める際は、仕事の性質をよく検討する必要があります。
具体例を参考にして決めるオフィスデザイン
業種や社員数などの条件によって、理想的なオフィスの形は大幅に異なります。そのために事務所をリニューアルしたり本社や営業所を移転する場合には、最適なオフィスデザインを構築する必要が生じます。
内装工事会社と相談して具体例を参考にすると、機能的で働きやすいオフィスデザインにすることが可能です。
特に20坪程度の小規模なオフィスに適しているのは、パーティションを活用して空間を分割するプランです。
小さな企業ではミーティングスペースを確保するのが難しいですが、パーティションの活用で目的別の空間も充実させることができます。一方でオフィス内をリニューアルするときには、費用を最小限に抑えることも大きな課題です。
既存の設備や家具を最大限に活用した具体例を調べると、個別の企業のニーズにマッチしたプランを選べます。
内装の撤去と新規の設備の設置を最小限にすると、費用の節約に加えて工事期間の短縮の実現も容易になります。
オフィスデザインのトレンドは変化している
日本の会社のオフィスデザインでよくあるのが、机を寄せ集めて置き、社員が向かい合って並ぶような形になるタイプです。今でもこういうオフィスデザインにしている会社は少なくありませんが、最近は徐々に違ったスタイルのオフィスにしている会社も増えてきています。
とくに近年では、フレキシブルな働き方や、リモートワークなどが増加してきており、社員が自分の決まった席を持たないようなオフィスデザインがトレンドになりつつあります。
例えば、カフェのような自由な空間のオフィスにして、各々が好きな席に座って仕事をするというスタイルを導入しているところが増えてきました。
席を自由に選択できるので、社員間の交流が活発になったり、気分転換がしやすかったりなどのメリットがあります。
ただ、あまりにオープンだと仕事に集中できないので、静かに仕事したい人向けには個室のようなブース席を用意していることも少なくありません。
これからのオフィスデザインは、社員それぞれの需要に適合することがお求められているといえます。
オフィスデザインを工夫し続けなければならない時代
現在は、オフィス・会社のあり方が大きな変革を迫られている時代といえます。テレワーク・リモートワークがどんどん浸透してきつつあり、いわば自宅がオフィスというような会社員も出てきており、従来のような同僚と隣り合ういつもの自分の席に座って仕事をするようなスタイルは崩れてきつつあります。
このような変革の時代に、どのようなオフィスデザインが最適なのかの答えを出すことは難しいですが、大事なのは変化することを恐れずに、常に最適なオフィスデザインを求めて工夫をしていくことでしょう。
テレワーク・リモートワーク化がどれだけ進んだとしても、会社組織としての繋がりを保つための場であるオフィスの必要性が失われることはありません。
ただ、最適なオフィスデザインとはどのようなものかを、あまり深刻に考えたり追い求める必要もないでしょう。
それぞれの社員が仕事をするなかで、必要に応じて最適と思える場所・空間を選定していけば、そこに自ずと求めるオフィスが具体化されるはずです。
風水を取り入れたオフィスデザインで社員の運気が上昇
会社で働く人なら誰もが、気持ちのいいオフィスで働きたいと思っているのではないでしょうか。でも一体どのようなオフィスデザインにすれば快適に働ける空間になるのか分からないという方が多いでしょう。
快適な空間を演出する一つの方法として、風水の考え方を取り入れてみるというのがあります。中には風水なんて迷信だと考える方もいますが、長い歴史の中で育まれてきた風水の思想には、快適に暮らすための何らかの知恵も含まれているはずですから、試してみる価値はあります。
なにより風水に基づいたオフィスデザインにアレンジしてみるのは楽しいものです。風水では、尖っているものを嫌う傾向があります。
例えば、机やロッカーの角などが社員に向かっているのは、良くないと考えられますから、配置を変更したりしてみるといいかもしれません。観葉植物の設置も、部屋の気の流れを良くするとされているのおすすめです。
ただし、あまり凝り過ぎると逆に窮屈なオフィスデザインになるかもしれないので、ほどほどにしておいた方がいいかもしれません。
全社員の向上心をアップさせるオフィスデザインの特徴
一般住居はもちろんのこと、学校や病院・図書館などでも内装はこだわりを持ったスタイルで生み出されるものです。
その場所で長時間生活をしていても、違和感を感じずに快適なスタイルで過ごせるものがデザインとして必須です。
ここではオフィスデザインについての特徴を述べていくことにしましょう。会社では毎日多くの社員が働いており、一種の公共の場という位置づけになる場所です。新しく事務所をオープンさせる場合、オフィスデザインで考慮をしたいのは全社員の向上心をアップさせられるものを採用することです。
向上心とは実は周囲環境の影響を一番受けやすいものであり、原色系や黒などよりも、白色で大きな効果を発揮することが産業心理学で明かされています。
オフィスデザインではまず、壁紙はホワイトを基調にするとよく、床はブラウンなどの自然を醸し出すカラーがおすすめです。オフィスデザインは特に万人受けをするものが良く、デザイナーを頼るようにしましょう。
新規建設のオフィスデザインは社員の意見も取り入れること
昨今は日本国内の大手企業では、自社ビルの建て替え工事が多くなりました。1960年代に創業をした企業が多く、この時代に建設をされたビルだと老朽化が進んでしまっているのが、背景にあるからです。
新規建設をする場合、内装も一新をするのが基本。そこでここでは、新規建設時で取り入れたいオフィスデザインのコツをご紹介しましょう。
まず社内で働く方々の意見を、オフィスデザインに取り入れることが大切です。毎日8時間以上もの間、その場所で働かれるわけであり、仕事の効率化を図るうえでも意見を聞き入れるようにしないといけません。
オフィスデザインは全社員に関わる事柄であるため、一種のアンケートを実施するのが望ましいです。過ごしやすい空間を用意することも事業者の務めであり、一方的なデザインの実施では良い成果をあげることができないものです。
オフィスデザインでは多くの工務店でテンプレートも用意をされており、その中から好きなものを選ばせるのもいいでしょう。
共感を育てることができるオフィスデザイン
会社が事業をおこなううえで重要となることは、社内で一緒に働いている社員どうしの共感です。社員のチームワークが良くないと、仕事をするうえでもさまざまな面で支障があります。
オフィスで働く社員の共感を育てるために利用できるのはオフィスデザインです。どのようなデザインの職場で働いているかによって、社員どうしの親密さも変わることがあるからです。
このような目的でオフィスデザインをする場合に重要なことは、社員どうしがオフィス内でしっかりとコミュニケーションを取れるようにデザインすることです。
そのためには社員が自由に動き回れる空間を広めに取ることも重要です。仕事場に多くのものが置かれていて移動することが困難だと、社員どうしがコミュニケーションを取ることも難しくなります。
こうした空間を作る場合には、全ての社員がしっかりと交流できるように工夫する必要があります。社員全体のチームワークを向上させることがオフィスデザインの重要なポイントです。
オフィスデザインは機能性を考えた環境作りも大切
オフィスデザインを良いものにすることは従業員のモチベーションを向上させるうえでも有効ですが、実際の業務における機能性が無ければそのモチベーションを業績に結び付けることができません。
例えば落ち着いた雰囲気でおしゃれに見える間接照明ですが、実務を行うオフィス内の明るさはJIS規格が定める事務所の照度基準を満たしている必要があるので、その基準を満たさないオフィスデザインは現実的ではないです。
また、配置する家具や収納器具に関しても使い勝手を考慮した選択が求められます。見た目がおしゃれでも長時間の着席に適さない椅子や、使用実態に合わない収納棚は業務効率の低下を引き起こすため、予算と快適性を考慮した適切な家具選びもオフィスデザインのひとつといえます。
オフィスデザインの際は健康的で快適な業務環境を構築するとともに、非常時の安全対策も必須です。機能性とおしゃれさを兼ね備えたオフィスをつくなら、専門家に相談しましょう。
ワンストップでオフィスデザインをする業者選び
オフィスデザインは内装だけではなく、看板や什器などを含めてデザインを行わなければなりません。イメージを大切にするためにガラス張りの会議室を作ったり、受付の待合室に特別性の会社のロゴデザインを配置することもあります。会社の受付にはデザイナーズチェアを置いて、お洒落な雰囲気を演出することも定番です。
現在の仕事はパソコンがなければ話になりませんので、パソコンの導入やセッティングやケーブル配置などのキッティング作業も必須になります。間にハブを設置したりサーバーで管理するなど、全体的な計画の俯瞰図がないと設置は出来ません。
こうしたオフィスデザインの一連の流れをワンストップで行うことが、オフィスデザインの専門業者になります。オフィス用品を仕入れて提供するノウハウもあるので、予算に応じて中古チェアやデスクの納入をお願いすることも出来るのです。
見積もり時に希望を伝えておき、予算やプランの実現度など優先順位を参考にして業者選びをするといいかもしれません。
「アイディアとオフィスデザイン」働きやすさを生むためのヒント集
オフィスデザインが生産性や社員の満足度に大きな影響を及ぼすことは広く認識されています。
働きやすい環境づくりは、社員一人ひとりのアイディアや創造性を引き出し、チーム全体のパフォーマンス向上に繋がります。
そこで重要になるのが、個々のニーズに合ったオフィスデザインです。
デスクや椅子の配置、光の量、色彩の選択など、細部にわたるデザインが社員のモチベーションに大きく作用するため、計画的にオフィスレイアウトを考えることが重要です。
心地良い休憩スペースを設けることは労働効率を高めるためにもかかせない要素です。
リラックスできるソファやリフレッシュできるカフェスペースを用意することで、社員はより活発に意見交換を行い、新たなアイディアを創出する機会が生まれます。
ノイズコントロールにも気を配るべきです。
集中力を保つためには静かな作業環境が必要ですから、サウンドマスキングシステムや防音素材を活用し、プライバシーを確保しつつ快適な職場環境を実現することも大切です。
交流を促すオープンスペースと集中を要する個室スペースをバランス良く配置することで、効果的なオフィスデザインが実現されるのです。
また、緑のあるオフィスは、視覚的な快適さだけでなく空気クリーナーの役割も果たします。
植物を取り入れることで気分をリフレッシュするだけでなく、心身の状態を健やかに保つことができます。
オフィスデザインにおいては、これらの要素を総合的に考え、快適で健康的な職場環境を構築することが極めて重要です。
オフィスデザインをバリアフリーにするためのお役立ち情報ガイド
現代のオフィスにおいて、デザインと機能性を両立させることは非常に重要です。
特に、働く人々の多様性に対応し、すべての人が快適に過ごせるようなオフィスデザインが求められています。
この記事では、オフィスデザインにバリアフリーの考えを取り入れる際のポイントをご紹介します。
オフィスデザインを計画する際、まず考えるべきは通路の幅や段差の有無です。
車椅子を利用する人や足の不自由な人でも容易に移動できるようにするため、十分な幅を確保し、必要であればスロープを設置することが肝心です。
また、高さ調整可能なデスクや椅子を選ぶことで、個々の体型や健康状態に適した作業環境を提供できます。
次に、安全性を確保するためには、床材の選定に気をつける必要があります。
滑りにくい素材を選び、転倒事故を未然に防ぎましょう。
また、視覚に障害を持つ人にも配慮し、色のコントラストや目印となるサインを工夫して配置することが大切です。
照明に関しては、眩しさを抑えつつも十分な明るさを確保し、目の疲れを軽減することが重要です。
また、音の面では、騒音を遮るための静音設計や、聴覚障害者が情報を得やすいように音響設備にも配慮した設計を心がけましょう。
こうした細かな配慮が、すべての人にとってストレスフリーなオフィス空間を創出する鍵となります。
多様なニーズに応えるオフィスデザインにチャレンジして、生産性の向上と共に職場の幸福度を高めていきましょう。
オフィスデザインと休憩の重要性についての考察
現代社会において働き方は多様化しており、オフィス環境にもそれが反映されています。
オフィスデザインは、単に働くための空間を提供するだけでなく、従業員の創造性や生産性を向上させるための重要な役割を担っています。
良質なオフィスデザインは、仕事の効率だけでなく職場の雰囲気や対外的なイメージまで良好に保つことができます。
また、仕事と同じくらい重要なのが適切な休憩です。
休憩は、一日の疲労をリセットし、再び集中力を高めるために必要不可欠です。
休憩スペースを上手にオフィスデザインに取り入れ、リフレッシュできる場を設けることで、従業員の満足度が高まります。
さらに効果的な休憩を促す環境は、チームワークの向上にも寄与し、結果として会社全体のパフォーマンスアップが期待できるでしょう。
現代のオフィスでは、フリーアドレス制やコラボレーションスペースなどが取り入れられることも増えています。
これらの新しいオフィスデザインの要素は、柔軟な働き方をサポートし、社員の交流を促進する効果があります。
従業員が自らのワークスタイルを見つけ、より快適な環境で生産性を高められるように気を配ることが大切です。
快適なオフィス環境を実現するためには、オフィスデザインと休憩の意識が欠かせないのです。
仕事のしやすさを追求すると同時に、休息の質にも気を配り、従業員が心身ともに健康でいられる職場作りを目指しましょう。
オフィスデザインと感染対策の融合による快適で安全な職場づくり
現代のオフィス環境においては、機能性と快適さを実現するオフィスデザインと感染対策への配慮が重要視されています。
安心して仕事に取り組める職場づくりのため、デザインの観点から感染リスクを低減させる工夫が必要となってきています。
オフィスデザインを見直すことで、社員一人ひとりが安全に集中して業務を行える環境を作り出すことが可能です。
たとえば、オープンスペースに透明のパーティションを取り入れることによって、コミュニケーションを保ちながら飛沫感染のリスクを減らす努力ができます。
更に、定期的な換気や空気清浄機の設置、非接触型の備品利用等を通じて、さらなる衛生面の向上につながります。
新たなワークスタイルが求められる今日、オフィスの空間計画を根本から見直し、柔軟性と機能性を兼ね備えた環境を構築することが企業の生産性の向上や社員のモチベーション維持に貢献します。
未来志向のオフィスデザインを取り入れながら、日々変わる状況に対応できる職場を目指しましょう。
働く人々が安全かつ快適に作業できる空間は、企業文化をも豊かにし、共に成長する土台となります。
新入社員が活躍するためのオフィスデザインのポイント
新入社員が職場に迎え入れられる瞬間は企業にとって大切な時です。
彼らが能力を最大限に発揮し、成長するためには、快適で機能的なオフィスデザインが欠かせません。
このために重要な要素はいくつかあります。
まず、開放的で協働を促す空間を作ること。
固定的な個室から脱却し、思考を共有しやすいレイアウトを採用することで、新入社員はチームの一員としてスムーズに仕事を開始できます。
次に、プライベート空間の確保も必要です。
集中力を高めたい場合や、静かな環境で作業したい時に利用できるように、閉鎖的な空間を適度に配置することが大切です。
快適な休息スペースも同様に、新入社員がリラックスし、リフレッシュできる場所として機能します。
オフィスデザインには、社員の幸福感を高め、働きやすくするための配慮が求められます。
エルゴノミクスに基づいた家具の選定や、光の調整、色彩の使用は、労働環境を整える上で不可欠な要素です。
オフィスデザインを適切に行うことで、新入社員はより早く業務に適応し、継続的な生産性を実現するでしょう。